あさがお法律事務所 事務員紹介


「事務員」

あさがお法律事務所には3人の事務員がいます。

法律事務員が二人、経理補助と雑務を行う人が一人です。

交代制で全員そろうことはないです(狭い事務所ですので、そもそも全員が座るだけの机がありません)。

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小さい事務所ですので、人間的に温和であることと、依頼者や相談者のことを悪く言わないこと、法律専門的能力があることを基準に採用しております。

それと、社会経験が相当にあることを重視して採用しております。

法律事務所の事務には専門的なところもありますが、同時に、社会人としての常識を持ち、一般的な人の気持ちが経験的にわかる人である必要があると考えているからです。

毎回、求人すると、地元西宮だけでなく、大阪や神戸、宝塚市や伊丹市などから、10~20人程度は応募してもらえます。

求人は経験者に限定してはいないのですが、実際には経験者の採用になってしまっているので、経験はなくても熱意がある人は申し訳なく思うことがあります。

 

「事務員のシフト・ローテーション」

各事務員、交代で来てもらっています。

だいたい、週の半分くらいは事務員2人体制で、残りの半分は1人体制です。事務局は、土日は基本的にお休みですが、予約が多い時などには来てもらうこともあります。

基本的には9時から17時までの勤務ですが、シフトの関係などで15時くらいに失礼することもあれば、18時くらいまで残っている時もあります。それと、郵便局やコピー屋さんに行っている時など、不在のことがあります。

ある程度、担当、専門的に処理してもらう分野と事件を決めて、割り当てて仕事をしてもらっております。

 

「法律事務員」
二人ともベテランで、高い能力をもって事務処理をしてくれています。2人とも西宮市在住です。

2人とも10年以上の経験のある事務員で、新しい制度も積極的に勉強してくれる優秀な事務員です。

あさがお法律事務所の事務員と他事務所の事務員さんの友達の繋がりからのアドバイスなども、大変助かっております。

お茶出しや電話受付や郵便事務、裁判所への書面提出のほか、訴状の送信書面の作成や事務処理書面作成、破産処理や過払い金計算、各種訴訟利息計算など多様な業務を担当してもらっております。

 

「雑務・経理補助事務員」

私は事務所を開くにあたって、お金の動きだけは詳細正確に記録しようと思ってましたので、開業時から経理の事務員は置いております。西宮市在住の方です。

経理担当者は1人退職されましたが、代わって別の方が経理をしております。

この方には、事務所経理、依頼者の方の金銭管理事務、人事や労務管理、荷物の配送手配、利息計算や過払い金計算などを担当してもらっています。

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